+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Топливные карты как провести в бухучете

Организация впервые решила приобрети топливные карты. В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов. Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданные ГСМ накладную , а также отчет или реестр операций по картам. В отчете должно быть указано, когда и сколько топлива было приобретено. Топливная карта может быть как получена бесплатно, так и приобретена за плату. В первом случае порядок ведения бухгалтерского учета законодательством не установлен.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое "топливная карта" - комментарий специалиста компании «Алгоритм». Выпуск 20,27 июля 2016 г.

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

Топливо принимайте к учету по фактической себестоимости без НДС п. Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально п. Для подтверждения используйте путевые листы. Разница в учете по талонам и топливным картам есть. Подробнее об этом Вы сможете узнать в приложенном файле.

Как выдать и отразить в бухучете и при налогообложении топливные карты для приобретения ГСМ. Это выгоднее, поскольку заранее определенный объем топлива организация оплачивает по цене, действующей на дату выставления счета.

До тех пор пока организация не выберет весь объем ГСМ по полученной карте, возможное повышение цен на топливо ее не затронет. Чтобы приобретать ГСМ при помощи топливных карт, с оптовым поставщиком или непосредственно с АЗС нужно заключить договор. Организация перечисляет поставщику процентную предоплату, которая включает в себя стоимость топлива, цену самой карты если карта передается организации за плату и стоимость ее обслуживания.

Некоторые нефтяные компании выдают карты бесплатно и не устанавливают плату за их обслуживание. При этом стоимость бензина, приобретенного по карте, как правило, ниже, чем при расчетах по талонам и за наличные. После того как организация перечислила аванс, ей выдают топливную карту с pin-кодом. Когда водитель заправляет машину, он предъявляет карту на АЗС. Ежемесячно после обработки данных поставщик топлива эмитент карты представляет организации-покупателю:. Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником водителем.

Типовой формы данного документа нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно. Порядок выдачи и возврата топливных карт не регламентируется. На практике можно обязать сотрудника сдавать карту либо ежедневно, либо при необходимости по окончании срока ее действия, при увольнении, при уходе в отпуск и т. Авансовые отчеты при расчетах за ГСМ с помощью топливных карт составлять не нужно. В этом случае отражать карту в бухучете не требуется.

К учету принимается лишь то безвозмездно полученное имущество, которое впоследствии можно реализовать и получить доход п. Продать топливную карту невозможно, поскольку она закрепляется за конкретной организацией. В этом случае организация должна внести поставщику залоговую стоимость карты. Когда использование карты будет прекращено, организация возвратит ее обратно, а поставщик вернет ей залоговую стоимость. Поскольку топливная карта является собственностью поставщика топлива, то такое имущество нужно учитывать отдельно от собственного имущества организации п.

Поэтому в бухучете полученную карту отразите на забалансовом счете в условной оценке. В этом случае стоимость топливной карты за вычетом НДС можно сразу списать на затраты п. Для контроля учитывайте стоимость карты за балансом.

Дебет 20 23, 26, Кредит 60 — списана на расходы стоимость топливной карты;. Налоговый учет топливных карт зависит от условий, на которых поставщик их предоставляет безвозмездно, под залог, за отдельную плату , а также от системы налогообложения, которую применяет организация. Если поставщик предоставляет карту безвозмездно, отражать эту операцию в налоговом учете не нужно. В этом случае у организации не возникает экономической выгоды дохода ст.

Если поставщик передает карту в залог, ее получение и возврат в налоговом учете также не отражаются. Если поставщик предоставляет топливную карту за плату, то ее стоимость можно включить в состав прочих расходов подп. Пример отражения в бухучете и при налогообложении приобретения и списания топливной карты.

В этот же день топливная карта была оплачена поставщику с расчетного счета организации. Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ по топливным картам. В бухучете ГСМ оприходуйте в тот день, когда к организации перешло право собственности на топливо. Дата перехода права собственности может быть предусмотрена в договоре например, топливо может переходить в собственность к покупателю на дату оплаты ГСМ ст.

Если особый порядок перехода права собственности договором не предусмотрен, то оно переходит к покупателю в момент фактического отпуска ГСМ потребителю ст. То есть при заправке автомобиля. На дату оплаты сделайте проводку:. Если топливо переходит в собственность организации в момент заправки, в бухучете на эту дату сделайте проводку:.

НДС можно принять к вычету только при поступлении счета-фактуры от поставщика п. Пример отражения в бухучете приобретения ГСМ по топливным картам.

Право собственности на ГСМ переходит к организации в момент заправки. Карта предназначена для заправки автомобиля КамАЗ, который используется для доставки готовой продукции покупателям. О том, как заполнить путевой лист, см. Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ за наличные. По данным путевого листа рассчитайте количество топлива, которое списывается на затраты.

Для этого воспользуйтесь формулой:. Кредит — списана стоимость израсходованного топлива на основании путевого листа. Для расчета налога на прибыль ГСМ принимаются к учету по покупным ценам п. Если НДС включен в цену и выделен в расчетных документах отдельной строкой, то сумму этого налога следует исключить п. НДС на основании счета-фактуры можно принять к вычету п. Если затраты на приобретение ГСМ относятся к прочим расходам, списывайте их по фактической стоимости приобретения без НДС подп. О применении норм расхода ГСМ при расчете налога на прибыль см.

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ за наличные. Включите стоимость ГСМ в расходы на дату принятия путевого листа к учету. Даты списания ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете совпадают. Это объясняется тем, что основанием для списания ГСМ является правильно оформленный путевой лист. После того как путевой лист проведен по учету, стоимость израсходованных по нему ГСМ можно включить в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

К путевому листу должны быть приложены чеки АЗС. При использовании топливных карт к моменту фактического получения ГСМ их стоимость уже оплачена покупателем.

Поэтому такой порядок списания топлива распространяется как на организации, которые применяют метод начисления, так и на организации, которые рассчитывают налог на прибыль кассовым методом. Однако из этого правила есть одно исключение. Если организация использует метод начисления и расходы на топливо признаются прямыми, ГСМ можно учесть по мере реализации товаров работ, услуг , в себестоимость которых они включены абз. Пример отражения в бухучете и при налогообложении приобретения и списания ГСМ по топливным картам.

Право собственности на топливо переходит к организации в момент оплаты за ГСМ. По договору право собственности на ГСМ переходит к покупателю в момент оплаты за топливо. Для оценки материалов в бухучете учетной политикой организации предусмотрен метод средней стоимости.

Кондратьеву для заправки автомобиля, который используется в служебных целях. По итогам месяца июля поставщик выдал организации отчет об операциях по топливной карте.

Эти же данные подтверждены терминальными чеками, выданными на АЗС. Учетной политикой организации предусмотрено ежемесячное составление путевых листов. Фактический расход соответствует нормам, утвержденным руководителем организации. Поставщик вернул залоговую стоимость карты. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ по талонам. Чтобы приобретать ГСМ по талонам, с поставщиком нужно заключить договор.

Перечень АЗС, отпускающих ГСМ по талонам того или иного поставщика, обычно приводится в договоре приложении к нему с указанием адресов. Если в договоре с поставщиком не предусмотрен возврат средств за талоны, не использованные в срок, то несвоевременное получение ГСМ может обернуться для организации финансовыми потерями. Организация оплачивает счет и выдает своему представителю доверенность на получение талонов.

Представитель организации получает талоны и передает их сотруднику, ответственному за учет талонов и их выдачу водителям. Обычно в день выдачи талонов поставщик оформляет накладную акт приемки-передачи и счет-фактуру на ГСМ.

Водитель, получивший талоны, предъявляет их на АЗС и заправляет автомобиль. Объем отпущенного топлива должен соответствовать номиналу талона. Водителю выдается отрывной купон погашенного талона со штампом АЗС.

Да, можно, при условии, что количество полученного топлива соответствует номиналу талона. Если топлива по талону отпущено меньше, его фактическое количество может подтвердить только кассовый чек, выданный АЗС. Если отрывной купон к талону отвечает этим требованиям, то его можно принять к учету в качестве первичного документа.

Однако так следует поступать, лишь если водитель заправил в бак столько же топлива, сколько указано в талоне. Причем при отпуске ГСМ по талонам АЗС вправе выдавать кассовые чеки, в которых фиксируется только объем топлива без указания цены и общей стоимости см.

Например, в металлические канистры. Выбрав оплаченное топливо полностью, организация избежит финансовых потерь. На практике лучше не допускать ситуаций, в которых организация будет получать ГСМ в количестве меньшем, чем номинал талона. Дело в том, что независимо от фактического объема отпущенного топлива, предъявленный талон АЗС погасит полностью.

При этом невыбранное количество бензина нельзя будет отразить ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете.

Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете и оприходовать бензин по ним?

Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги. Воспользоваться ими можно только на определенных заправочных станциях. Такой порядок оплаты ГСМ очень удобен любой организации: и занимающейся транспортными перевозками, и имеющей большой автопарк, и той, которая имеет только один автомобиль в собственности.

Учет топливных карт Консультации Бухучет и налоги Бухгалтерский учет Учет.

Учет топливных карт

Андрей Кизимов действительный государственный советник РФ 3-го класса, кандидат экономических наук. Помимо него, организация может приобрести топливо:. Чтобы приобретать ГСМ при помощи топливных карт, с оптовым поставщиком или непосредственно с АЗС нужно заключить договор. Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником водителем. Для контроля можно завести журнал учета приема и выдачи топливных карт. Типовой формы данного документа нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно. В этом случае отражать карту в бухучете не требуется. К учету принимается лишь то безвозмездно полученное имущество, которое впоследствии можно реализовать и получить доход п.

Как отразить в бухучете ГСМ, приобретенные по топливной карте?

Приобретение топливной карты позволяет организовать учет топлива и при этом не выдавать денежные средства на заправку под отчет. Руководитель организации сможет контролировать, на какой АЗС, по какой цене и в каком объеме был заправлен автомобиль. Средства на покупку карт выделяются из бюджета предприятия, поэтому платежные инструменты принимаются к бухгалтерскому учету. Карты не являются денежными документами, так как не соответствуют основным признакам, утвержденным Минфином РФ:.

Помимо него, организация может приобрести топливо:.

Как отразить в учете приобретение топливных карт на ГСМ

Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии — это современный способ приобретения ГСМ для эксплуатации транспорта. Расчеты с поставщиком топлива обычным способом имеют ряд недостатков. В бухучете возникают постоянные разрывы между фактическим поступлением и расходом топлива, между документацией, полученной от поставщика. Применяя топливные карты, учет в бухгалтерии можно выровнять до идеальных показателей. Что такое топливные карты ТК? Это инструмент, отнесенный к строгой отчетности, который позволяет обеспечить достоверный и подробный учет приобретения и отпуска ГСМ для эксплуатации транспортных средств организации.

Как выдать и отразить в бухучете и при налогообложении топливные карты для приобретения ГСМ

Вопрос:Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете и оприходовать бензин по ним? Ответ:Суть операций сводится к следующему: организация приобретает топливную карту, по ней расплачивается за топливо на АЗС в течение месяца единовременными платежами. Инфор-мация о количестве приобретенного топлива отражается на карте. Расходы на топливо включа-ются в состав расходов организации. Для удобства используем числовой пример. Организация перечислила поставщику предоплату за л бензина по цене 11,8 руб.

Правила, как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете, В дальнейшем потребуется систематически проводить сверки с.

Топливо принимайте к учету по фактической себестоимости без НДС п. Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально п. Для подтверждения используйте путевые листы.

Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете. А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта. Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца. Исходя из возникающих проблем практического оприходования и списания ГСМ, была разработана оптимальная схема бухгалтерских проводок и учета ГСМ по топливным картам. Топливная микропроцессорная карта смарт-карта автозаправочной станции или топливной компании — это современное техническое средство учета отпуска ГСМ. По сути это не платежное средство, а инструмент строгой отчетности, дающее право владельцу на получение некоторого количества топлива.

Время возникновения, место, наступившие общественно вредные последствия.

И потом платят кредит за нее практически всю жизнь в итоге переплачивая стоимость нескольких таких квартир. Мы выкупим вашу неустойку. Второй вид использования земельного участка - садовый дом. В 2019 году вы можете заявить к возврату 2 миллиона, из которых 1,6 млн - за квартиру, а 400 тысяч - за комнату. В этом случае данный сервис позволит вам не думать о домашних делах и сосредоточиться на отдыхе или работе.

Сколько стоит продать почку в Казахстане. В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно). На первый взгляд покупка наушников тоже попадает под действие этой статьи.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как программировать топливные карты.
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Евгений

    Прям жалко её стало.

  2. neysizzzar72

    А как стяжку делали?

  3. Пимен

    у моей сестры родилась доченька недавно и у неё проблемы с ушками и возможно глухата.